OFFICE ADMINISTRATOR (KENYAN JOBS AND JOBS IN KENYA NOVEMBER 2013)

a Posted on 11/28/2013 01:37:00 am by Kenya NGO Jobs A start-up company offering career guidance services would like to fill the position of an Office Administrator. The ideal candidate is mature, self-driven and passionate about working for and with young people.Position Function:To implement administrative systems, procedures and policies and monitor office assignments.Maintain efficient operations at the front office and all administrative functions while liaising with all units such as Marketing and Finance.Respond to customer enquiries and complaints; resolve them promptly or escalate as when the need arisesMaintain supplies inventory by checking stock to determine inventory level; anticipate needed supplies; place orders and verify receipt of supplies.Manage the petty cash, cheque book and issue payments within authorization levels based on approved quotations and supporting documentation.Handle bank deposits within authorized limits, VAT payments and basic bookkeeping.Correspondence/Reports/Writing;Document meeting meetings and take the lead for effective internal and external communication.Handle mass mailings to external clients on behalf of the CEO.Collate and generate monthly reports such as consumer trends in counties, peak and low sales periods, most effective advertising/marketing channels etc.Information/Record Management;Set up and manage the electronic filing system for easier and more efficient retrieval of recordsMaintain and update database of external clients such as institutions, and walk-in clients for quick reference and effective communication.Coordinate career related events in collaboration with institutions, corporate organizations, etc, to ensure DYC representation in the said eventsOrganize and manage business meetings, seminars, social functions; negotiating competitive rates and managing related costsPrepare invitations for official and social functions and follow up on acceptance/regrets for planning purposes.Coordinate domestic and international travel and support all travel logistics including visa related issues.Review travel reimbursement vouchers for accuracy and ensure all supporting documents are attached to process claims.In collaboration with the marketing team, gather information from institutions on career related activities in institutions/churches/government across the counties and develop an annual calendar for planning purposesIn collaboration with the ICT Consultant, actively participate in writing two career related articles for publication in the website per month. Academic / Professional Qualifications & Work ExperiencePossess a relevant Diploma; Bachelor degree is an added advantageHave a minimum of two (2) years progressive experience in a similar positionPossess relevant professional certification(s)Superior communication skills – oral and writtenExcellent analytical and report-writing skillsExcellent organizational, planning and decision making skills are requiredStarting salary: Monthly gross of Kshs 13,000 – 20,000/- per month depending on experience and qualificationsInterested candidates should send their CV and application letter to jobs@discoveryourcareer.co.ke by end of day Friday, 29th November.Kindly include details of your current salary, references, and certificates. Only the shortlisted candidates will be invited for an interview. The successful candidate will be required to take a career test to ensure that the job tasks align to his/her areas of interest. Please visit www.discoveryourcareer.co.ke to learn more about the career test.

TRAINING OFFICERS (KENYAN JOBS AND JOBS IN KENYA NOVEMBER 2013)

a Posted on 11/27/2013 09:59:00 pm by Kenya NGO Jobs Title: Training Officers (2 positions)2 Positions – 1 based in Dadaab Refugee Camp, 1 based in NairobiThe Danish Refugee Council is an international non-governmental organization that promotes and supports durable solutions to the problems faced by refugees and internally displaced people all over the world. DRC has been providing relief and development services in the Horn of Africa region since 1997. The DRC Kenya Program is seeking qualified candidates for the following positions: Training OfficersThe focus of the role is to design and implement participatory needs assessments and identify appropriate training interventions to increase knowledge and practical skills at different needs levels, identify and select credible training institutions that DRC can partner with to provide training products and serve as the liaison with these educational institutions as well as the relevant government and county education departments and assist in the development of MOUs with the identified training institutions.Bachelor’s degree in Education with a minimum 3-years’ working experience both as a professional teacher/tutor in a government institution and/or with INGOs in the field of education and scholarship administration at Graduate Teacher/Officer level with supervisory responsibilities.Possess a good understanding of the relationship between skills development and general livelihoods, excellent skills in preparing progress reports, monitoring and evaluation.Solid management/leadership skills with multidisciplinary teams; team-player with excellent networking skills and a capacity for intellectual leadership when working with colleagues and collaborators of different nationalities and cultural backgrounds.Please note that the above positions are on a 1-year contract with possibility of extension.Qualified candidates are invited to submit their applications which should include a 1-page cover letter clearly stating their motivation, qualifications and a CV.Applications should include salary expectations and contact details of three professional referees. One referee must be the applicant’s most recent manager. Applications should be sent to: drcjobs@drckenya.org and have the subject heading and location of the position that is being applied for. Deadline for receiving applications is 6th December, 2013. Only short listed candidates will be contacted.

TRAINING ASSISTANT (KENYAN JOBS AND JOBS IN KENYA NOVEMBER 2013)

a Posted on 11/27/2013 10:01:00 pm by Kenya NGO Jobs The Danish Refugee Council is an international non-governmental organization that promotes and supports durable solutions to the problems faced by refugees and internally displaced people all over the world. DRC has been providing relief and development services in the Horn of Africa region since 1997. The DRC Kenya Program is seeking qualified candidates for the following positions: Training Assistant.Working under the supervision of the Training Officer, the holder will support the livelihoods scholarship component in Dadaab which includes professional, technical and vocational training.Key responsibilities include: Support the implementation of learning needs assessments for the identified target groups, support the identification and selection of credible training institutions that DRC can partner with to provide training products and conduct institutional visits and feedback sessions with students to ensure ongoing learning.Bachelor’s degree or Higher National Diploma in Education with a minimum 2-years’ working experience both as a professional teacher/tutor in a government institution and/or with INGOs in the field of education and scholarship administration.Possess a good understanding of the relationship between skills development and general livelihoods, team-player with solid networking skills and a capacity for intellectual leadership when working with colleagues and collaborators of different nationalities and cultural backgrounds.Please note that the above positions are on a 1-year contract with possibility of extension. Qualified candidates are invited to submit their applications which should include a 1-page cover letter clearly stating their motivation, qualifications and a CV.Applications should include salary expectations and contact details of three professional referees. One referee must be the applicant’s most recent manager. Applications should be sent to: drcjobs@drckenya.org and have the subject heading and location of the position that is being applied for. Deadline for receiving applications is 6th December, 2013 Only short listed candidates will be contacted.

INFORMATICIEN (KENYAN JOBS ET EMPLOIS EN KENYA NOVEMBRE 2013)

Posté le 29/11/2013 05:34 par Kenya NGO Jobs Titre : IT personne avec expérience en comptabilité1. Installer et effectuer des réparations mineures aux matériels, logiciels et périphériques equipment2. Superviser la performance quotidienne de l'ordinateur SYSTEM3. Installation de matériel à usage employé effectuant et d'assurer une installation correcte de câbles, les systèmes d'exploitation et les 4 approprié. Effectuer des diagnostics d'ordinateur pour enquêter et résoudre problème5. Conférer avec le personnel, les utilisateurs et la direction d'établir des exigences pour les nouveaux systèmes et modifications6. Élaborer des procédures et du matériel de formation et / ou de former les utilisateurs dans l'utilisation du matériel et des software7. Consulter les problèmes matériels et logiciels majeurs ou produits défectueux vendeurs ou technicians8. Préparer les évaluations de logiciels matériel et recommander des améliorations ou upgrades9. Entrer des commandes et observer le système de fonctionnement pour vérifier les opérations correctes et de détecter les erreurs10. Préparer 3 grands domaines de la comptabilité à savoir :

SUPERVISEUR DE PRODUCTION (KENYAN JOBS ET EMPLOIS EN KENYA NOVEMBRE 2013)

Posté le 29/11/2013 05:59 par Kenya ONG emplois maintient les flux de travail de suivi des étapes du processus ;définition de traitement de variables ; observation des points de contrôle et des équipements ; surveillance du personnel et des ressources ; étudier les méthodes ; d'application des réductions de coûts ; développer des rapports de procédures et de systèmes ; faciliter les corrections de dysfonctionnements dans le contrôle des processus de pointe ; initier et promouvoir un esprit de collaboration au sein et entre les ministères. Complète le plan de production en programmation et affecter du personnel ; accomplissement de quelque travail résultats ; établissement de priorités ; suivi des progrès accomplis ; révision des annexes ; résoudre les problèmes ; rendant compte des résultats de l'écoulement de traitement résumés production Maj.Maintient un service de qualité en établissant et en application des normes de l'organisation.Garantit fonctionnement de l'équipement en demandant des réparations; évaluation de techniques et nouveaux équipements.Fournit des renseignements sur la fabrication par compilation, ouverture, tri et analyse des dossiers de rendement de production et des données ; répondre aux questions et répondre aux demandes.Crée et modifie des systèmes et des procédures en analysant les pratiques d'exploitation, systèmes d'archivage, formes de contrôle et budgétaires et besoins en personnel ; mise en œuvre du changement.Maintient l'environnement de travail sûr et propre en éduquant et diriger le personnel sur l'utilisation de tous les points de contrôle, l'équipement et des ressources ; maintenir la conformité aux politiques et procédures établies.Maintient des relations de travail avec le syndicat en suivant les termes de la convention collective de travail.Résout les problèmes de personnel en analysant les données ; questions d'instruction ; trouver des solutions ; recommander des mesures.Tient à jour des connaissances professionnelles et techniques en participant à des ateliers éducatifs ; examen des publications professionnelles ; établir des réseaux personnels ; analyse comparative des pratiques de l'état-of-the-art ; participer à des associations professionnelles.Contribue à l'effort de l'équipe par l'accomplissement des résultats connexes selon les besoins.Supervision, Coaching, gestion des processus, amélioration des processus, suivi des dépenses inscrites au Budget, planification de la Production, contrôles et Instrumentation, planification stratégique, bonne personnalité et compétences interpersonnelles skillsComputer, y compris MS Office, Power point, etcAble pour plus longues heures de travail quand requiredUnderstand le concept de Lean Manufacturing 5 et TQM et TPMExperience dans le système de contrôle des stocks de soudage et ERP seront advantageHardworking dynamique et profiter des challengesProficiency sur l'utilisation de logiciel d'ingénierieDiplôme en génie ou 5 ans expérience de travail dans une production d'engineeringExcellent connaissance de la Production PlanningExcellent connaissance de la planification opérationnelleLes candidats intéressés sont invités à envoyer strictement leur lettre de motivation et CV, en précisant clairement leur rémunération actuelle et les attentes à recruitment@odumont.com avant la fin de la journée 3 décembre 2013.Seuls les candidats et candidates inscrites courts seront contactés

AUDITEUR INTERNE (KENYAN JOBS ET EMPLOIS EN KENYA NOVEMBRE 2013)

Posté le 29/11/2013 06:26 par Kenya NGO Jobs Titre : auditeur interne (System Auditor)The Company : Hass pétrole est une huile regional marketing entreprise ayant une présence importante en Afrique orientale et la région des grands lacs. Nous avons entièrement à part entière des opérations au Kenya, Tanzanie, Ouganda, Rwanda, Sud-Soudan, la Somalie et la RDC, traitant de la vente et la distribution d'huiles blanches (Diesel, essence & kérosène), gaz de pétrole liquéfié (GPL) et notre propre marque de lubrifiants mélangés aux normes de classe mondiale.Le travail : Nous cherchons à recruter vérificateur de système qualifié et expérimenté dans le cadre de l'équipe de vérification interne afin d'aider le gestionnaire de la vérification à la planification, l'exécution et conclusion des audits de système d'analyse et opérationnels dans l'ensemble du groupe en fournissant une analyse indépendante, des évaluations, des conseils et des recommandations concernant les activités examinées.Ce poste est basé à Nairobi, au Kenya.Risque interne stratégie et planification (% du temps : 30)Aidez le chef de ligne dans la conception, le développement et la mise en œuvre de la stratégie d'Audit interne et axé sur les risques Plan annuel de vérification ;Fournir des conseils stratégiques Audit interne aux différentes unités d'affaires ;Aider à l'examen des affaires envisage d'aborder les problèmes et les risques émergents et recommander des stratégies de gestion appropriées pour le gestionnaire de ligne ;Faire des recommandations pour la mise à jour du manuel Audit interne et le respect de ses dispositions ;Aider à l'évaluation des systèmes de contrôle et de conformité large internes groupe et faisant des recommandations au directeur de la ligne et unités respectives d'amélioration.Audits internes et le Support technique (% du temps : 70)Effectuant des commentaires sur des contrôles de processus d'affaires et de la sécurité dans l'environnement ERP.Examiner l'environnement de sécurité ERP, y compris accès critique et séparation des fonctions designDesigning et mise en œuvre de solutions de sécurité et de contrôle au sein de l'ERP environmentEnhancing l'environnement de contrôle, notamment l'élaboration intégrés cadres de risques et de contrôle ;Recueillir et analyser les données pour détecter les contrôles déficients, des efforts dupliqués, extravagance, fraude ou non-respect des lois, règlements et politiques de gestion ;Examiner et évaluer des financiers et des systèmes d'information, recommandant des contrôles pour garantir la fiabilité et l'intégrité des données ;Aider à l'analyse et la vérification de rapports annuels, États financiers et autres documents, à l'aide de comptables acceptées et méthodes statistiques pour évaluer la situation financière et de faciliter la planification financière ;Effectuent des examens d'objectif indépendant des unités opérationnelles et les risques associés et aviser le gestionnaire de ligne de toutes les exceptions ;Effectuer des travaux d'audit en conformité avec les normes d'audit applicables et de fournir les recommandations correctives nécessaires lorsque des lacunes sont détectés ;Aider à la surveillance et l'évaluation de la qualité des contrôles internes et de formuler des recommandations pour le gestionnaire de la ligne des améliorations ;Aider dans la mesure du degré auquel diverses fonctions du groupe adhèrent aux politiques managériales ou prescriptions ;Désiré les Qualifications et l'expérienceBaccalauréat en finances, génie logiciel, il, Loi ou domaines connexes d'une universityCPA reconnue (K), CA, ACCA, CISA ou équivalent qualificationMinimum professionnel de trois ans d'expérience dans un poste similaire de préférence dans une rédaction de rapports de firmExcellent de vérification et présentation skillsSound analytique, interpersonnel et de communicationSi vous êtes intéressé et répondre au profil requis, s'il vous plaît envoyez votre lettre de motivation détaillée CV, y compris vos qualifications, expérience, présenter le poste et la rémunération actuelle à recruit@hasspetroleum.com l'ou avant le 6 décembre 2013. Votre application doit également inclure les noms et adresses de trois arbitres, une adresse de messagerie de travail et des contacts téléphoniques durant la journée.Demandes reçues après que la date limite n'est pas acceptée. Nous nous réservons le droit d'accepter ou de rejeter n'importe quelle application. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.Cette entrée a été publiée dans AUDIT

CLIENT ENGAGEMENT ASSOCIÉ (KENYAN JOBS ET EMPLOIS EN KENYA NOVEMBRE 2013)

Posté le 29/11/2013 06:21 par Kenya NGO Jobs Titre : client Engagement associé industrie : développement à but non lucratif / International / Agriculture / MicrofinanceJob emplacement : Bungoma, Western Provinceengagement : rôle de voie de carrière à long termeFonds d'une Acre est une ONG agricole au Kenya, au Rwanda et le Burundi qui innove une nouvelle façon d'aider les familles agricoles à atteindre leur plein potentiel. Un Acre investit dans des agriculteurs pour générer un gain permanent dans le revenu agricole. Nous fournissons des agriculteurs avec un ensemble de « marché » qui comprend l'éducation, des finances, des semences et des engrais et l'accès au marché. Notre programme est prouvé percutants – chaque année, nous pesons milliers de récoltes et mesure plus de 100 % moyenne gain de revenu agricole / acre.Nous grandissons rapidement. En six ans, nous avons grandi à servir plus de 100 000 familles d'agriculteurs avec plus de 500 agents de plein champ dans Kenya.Job Description : un Acre fonds est une organisation en pleine croissance. augmentation du nombre des emplacements secondaires, des districts et des membres que nous servons chaque année. Nous recherchons un associé d'Engagement du client afin de nous aider à fournir le meilleur service à la clientèle à nos agriculteurs. Le rôle exigerait l'associé pour gérer les deux la hotline de soin de client et d'effectuer des appels de sensibilisation aux agriculteurs à auditer régulièrement nos performances de service client.Le département est nouveau au sein d'un Acre fonds et il y a des chances pour fortes associates performants pour se déplacer rapidement dans un poste de direction. Ce rôle nécessiterait des compétences de pensée critique forte, une volonté de communiquer patiemment avec les agriculteurs et aussi en interne avec les directeurs et les gestionnaires du ministère pour aider à résoudre les problèmes. Le poste exige une personne avec une attitude positive forte et un désir d'accroître leur carrière dans le rôle.Associent des fonctions principales de l'Engagement des clientsGérer et traiter tous les appels à la hotline de service client ;Exactement diagnostiquer chaque appel, d'enregistrer l'appel dans la base de données et prendre les mesures appropriées ;Faire des appels de sensibilisation et de fournir des rapports comme demandé ;Faire des visites sur le terrain que nécessaire pour recueillir des informations auprès des agriculteurs lorsque cela est nécessaire ;Fournir des rapports précis des tâches exécutées ;Exécuter des tâches supplémentaires, comme demandé par le gestionnaireSi vous avez des compétences et d'expérience dans ces domaines s'il vous plaît mettre en évidence sur votre lettre de motivation et reprendre.Un Acre Fonds investit dans le renforcement des capacités de gestion et de leadership.Nous fournissons une rétroaction constante, une action offerts par l'entremise de mentorat hebdomadaire et clients de carrière régulière.Nous avons également des rencontres régulières où nous écouter et discuter des objectifs de carrière et travaillent en collaboration pour les rôles de métier que chaque personne peut être passionné.Nous recherchons des professionnels avec un à deux ans d'expérience de travail, dont certaines seront ont été liés au client Service.S/he démontreront une passion à long terme pour le développement agricole au Kenya et connaissent bien les difficultés rencontrées par les petits agriculteurs de l'Ouest Province.We cherchent des candidats extraordinaires qui sont organisées et proactiveMost de tous, nous recherchons des candidats ayant des compétences de pensée critique forte, attitude positive et une volonté d'apprendre.Veuillez postuler Si vous correspondez à ces critères :Diplôme de premier cycle d'une institutionMinimum universitaire reconnu C + expérience KCSE ou equivalentWork dans un environnement professionnel exigeant, comme le gouvernement, les affaires ou les compétences en informatique NGO'sDemonstrated dans e-mail, utilisation de l'internet, Microsoft Office (surtout Excel) fortes écrite et oral communicator avec bonne attention à detailA volonté de s'engager à vivre à Bungoma pour une expérience de positionLeadership et de la gestion à long terme au travail ou à l'extérieur de workProven capacité de définir et de rencontrer des targetsFluent en Kiswahili et EnglishAbility de parler Luhya/Kisii est un plus !Passionné de servir des petits exploitants agricolesS'il vous plaît mettre en évidence les compétences suivantes si vous les avezExpérience client serviceExperience dans la production de rapports soignées et en temps opportun pour des audiencesExperience interne et externe dans les communications entre les équipes de projet, y compris la coordination des réunions et des mémosChronologie : Résumés doivent être soumis par 12 décembre 2013.We commencera des entrevues en décembre et l'intention de faire une offre de commencer immédiatement.Indemnisation : Salaire concurrentielAvantages : Performances incitatives, des temps d'antenne et des indemnités de transport petitdéveloppement de carrière : examens annuels de carrière à deux reprises et rétroaction constante. Votre gestionnaire va investir beaucoup de temps dans le développement de votre carrière.Un Acre fonds est un employeur d'égalité des chances.Envoyez votre lettre de motivation et CV seulement à kenyajobs@oneacrefund.org (objet : associé d'Engagement client + l'endroit vous entendu parler de la position) et comprennent les attentes salariales. Les candidats qui ne respectent pas cette exigence ne seront pas considérées.