Travaille étroitement avec et en conjonction avec ; Coordinateurs de Service du client, les administrateurs des bureaux, chefs de produits, opérations Manager en assurant une gestion adéquate des matériaux et des flux de matières pour soutenir ces operationsThe position est pour une entreprise de TIC. L'agent d'approvisionnement assume la responsabilité globale pour la gestion des prix, les rabais et les relations avec les fournisseurs dans l'intérêt commercial de l'entreprise.
Étant le responsable des achats, vous êtes directement responsable : contrôles, de politiques et de proceduresEnsure que toutes les activités d'approvisionnement sont gérées efficacement et respectent le règlement sur les contrats, le Procurement Act et la RegulationsReview financière et développent la stratégie d'approvisionnement couvrant chacune du clés de l'entreprise areasCreate prise de conscience sur les procédures d'achats de sociétés aux employés concernés portant directement sur les marchés publics.S'assurer que les procédures sont suivies à l'égard de tous les principaux marchés activitiesContinually développer une expertise des achats au sein de l'entreprise pour soutenir le perfectionnement du personnel, de connaissance et d'expertise dans les activités d'achat
Participer à des processus de présélection et de sélection du fournisseur. Maintien d'un répertoire à jour de tous les fournisseurs, leurs contacts, un mémoire sur leurs produits et services et sur l'état de tous les accords conclus.Développer et maintenir des relations avec les fournisseurs stratégiques pour assurer la livraison opportune et efficace des biens et des servicesParticipating dans les négociations des accords et le suivi de performance contre la SLA (Service Level Agreements) mis en place un processus d'examen pour tous les contrats, fournitures et fournisseurs assurant cette valeur maximale pour les prestations de l'argent sont atteints grâce à la rationalisation du fournisseur, développement d'un fournisseur approuvé listBuild et développer de bonnes relations avec des fournisseurs clés afin d'assurer la meilleure valeur pour l'argent et satisfaction du client avec les tendances providedMonitor de services fournisseur et le contrat de base et proposent / mettre en œuvre des plans pour répondre à ces tendances
Périodiquement les séances de dialogue, de séances d'information et de négociation sur le prix/conditions générales etc. avec des fournisseurs/vendeurs.Veiller à ce que les demandes d'achats sont clairement approuvé et enregistré selon les procédures établies.Consulté demandant des agents pour s'assurer que la qualité, quantité et le type des éléments nécessaires satisfaire leurs cahiers des charges spécifiques.Gardant demandant des agents bien informés sur l'état d'avancement de toutes les requêtes/commandes effectuées et qui traite des modifications ou des précisions au besoin.Surveiller, réagir et aider avec toute demande de renseignements de fournisseur.Mener progressivement les qualités du fournisseur et capacité vérifie et conseille le directeur des modifications nécessaires.Porter à l'attention du directeur des contrats de fournisseurs pour examiner en temps utile et aider dans les processus de renouvellement ou l'annulation des accords
Valeur des achats objectifs d'économies chaque année en relation avec le responsable des achats et moniteur contre targetsPrepare un rapport trimestriel pour le gestionnaire des Finances comprenant un examen des activités d'achat et de réalisations
Vérifiez que prix négociés avec les fournisseurs sont réglés à un niveau où la société peut bénéficier de savingsEnsure qu'au prix commentaires, toute augmentation est réduite au minimum et mis en œuvre uniquement lorsque justifie pleinement assurer que point 1 appliesEnsure encore plus haut que tous les fournisseurs de renseignements sur les prix est jusqu'à date et stockées, conformément aux procédures, sur le système de gestion des relations Client (CRM) maintenir exactes et à jour fournisseurs comprises, négociation des conditions et Détails du rabais pour ces fournisseurs au sein de votre portfolioEnsure jusqu'à la date imprimée listes de prix et les informations produits sont facilement disponibles pour produit managementEnsure que les chefs de produit sont mises à jour avec les détails du fournisseur, (prix, gamme de produits, des contacts clés de terrain et de bureau etc..)Gérer l'administration et correspondance propre professionnellement et efficacement.
Responsabilités interministériellesDévelopper et maintenir des relations de travail efficaces avec tous les chefs de département surtout ceux responsables de la managementAttend produit et contribuent à la liaison mensuel efficace meetingsPromote de chefs de produits au sein du ministère pour s'assurer que toutes les informations de fournisseur requises pour la production de la documentation de marketing sont fournies au format pertinent et à accepté des délais. Ceci inclut mais n'est pas limité au répertoire annuel, bulletins, websiteWork avec les fournisseurs et les acheteurs pour s'assurer que les contributions de fournisseur pour toute activité de marketing réelle valeur ajoutée et favorise une augmentation client passer
Et d'autres fonctions assignées par la direction afin de faire croître l'entreprise. Cette description peut changer de temps en temps.Qualités, compétences-Set & connaissances nécessairesDiplôme en fournitures & d'achat ou de télécommunications de Minimum 5 ans / I.T. achats environnement experienceMaterials manutention expérience correspondant à des fonctions et responsabilités de le positionEasy contact et de communiquer et de travailler withExhibits un sentiment d'urgence lors de l'entrée de necessaryGood skillsAbility de communication orale et écrite de délivrer et d'expliquer les instructionsWorking bonne connaissance des systèmes informatiques, capacité à apprendre de CRM, de récupération et d'useUnderstanding de la bonne utilisation des bons de travail, priorités et schedulesAbility de travailler en équipe, appuyant sans réserve les objectifs des efforts ventes et opérations d'entretien
Seuls ceux répondant aux exigences des postes doivent envoyer un courriel
POSITION ferme sur le ; 18 novembre, 2013On la ligne d'objet indiquent clairement "agent d'approvisionnement".
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